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Bon nombre de client nous demande le nombre exacte de licence Office 2010 à acquérir lors d’une utilisation de la suite bureautique de Microsoft dans un environnement RDS (Remote Desktop Services). Afin de répondre à cette question, vous trouverez toutes les informations nécessaire concernant le mode de licence pour Office 2010 en environnement RDS (ou équivalent).

Avant de commencer, nous rappelons que l’installation de Office en environnement RDS (Remote Desktop Services ou anciennement Terminal Services) s’opère de la façon suivante :

Ensuite, voici la formulation utilisée dans les documents Microsoft :

Une licence est requise pour chaque dispositif physique qui exécute l’application ou y accède. Cela inclut les cas où vous exécutez le logiciel sur votre dispositif local ou accédez au logiciel sur un autre dispositif tel un serveur. Des licences supplémentaires ne sont pas nécessaires pour exécuter l’application sur des machines virtuelles qui s’exécutent sur le dispositif physique sous licence.

De manière plus détaillée, Office 2010 est licencié sur la base du modèle « Dispositif Concédé Sous Licence ».

La définition de ce modèle est formulée ainsi :

Dispositif Concédé Sous Licence désigne un système matériel physique auquel une licence a été attribuée. Dans cette définition, une partition matérielle ou une lame est considérée comme un dispositif distinct.

Dans le cas d’Office, le PUR (Product Use Rights) précise :

Vous êtes autorisé à installer et à utiliser un nombre quelconque de copies du logiciel ou de toute version antérieure du logiciel sur le dispositif concédé sous licence.

Sauf disposition contraire dans la section Accès à distance ci-après, un seul utilisateur à la fois est autorisé à utiliser les copies sur le dispositif concédé sous licence.

Et spécifiquement dans le cas de l’accès à distance :

L’utilisateur principal unique du dispositif hébergeant la session bureau à distance peut accéder au logiciel et l’utiliser à distance à partir d’un autre dispositif. Aucun autre utilisateur n’est autorisé à utiliser le logiciel simultanément et avec la même licence, sauf pour fournir des services d’assistance technique.

Pour résumer et « simplifier », la règle est que chaque point d’accès physique où une application Office sera à un instant t utilisé doit être comptabilisé dans la liste des licences à posséder, et ce peu importe le nombres d’utilisateurs. Par ailleurs, la licence n’est pas concédée au serveur RDS mais au dispositif d’accès. De ce fait, l’utilisation d’Office à partir de ce dispositif peut se faire soit au travers du serveur RDS, soit via une installation locale d’Office sur ce dispositif.

Les deux documents Microsoft de référence sont :

• Le PUR : Droits d’Utilisation de Logiciels
• Les Droits d’Utilisation des Logiciels Microsoft expliqués

Pour finir, il n’est pas possible d’installer une licence Office en OEM pour une utilisation et installation sur un serveur Windows avec accès Remote Desktop Services. Vous aurez l’obligation de l’acquérir en Open. Cette interdiction est directement liée à la définition même de la licence en OEM. En effet, ce type de licence est vendu avec un matériel et sous condition d’utilisation exclusive avec CE matériel. Cette restriction peut être levée par l’achat de Software Assurance dans les 90 jours suivant l’achat de la licence OEM. Grâce à cela, la licence OEM basculera alors sur une licence volume classique.

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